Άνοιγμα ιδιωτικού ιατρείου: 12 βήματα από την άδεια στον πρώτο ασθενή

Το άνοιγμα ιδιωτικού ιατρείου περνά από πέντε φορείς. Είναι ο Πανελλήνιος Ιατρικός Σύλλογος, ο σύλλογος της περιοχής σας, η ΑΑΔΕ, ο e-ΕΦΚΑ και η ΗΔΙΚΑ (ηλεκτρονική συνταγογράφηση). Τα περισσότερα βήματα γίνονται πια ηλεκτρονικά, και πολλά ζητούν έγγραφα από το προηγούμενο. Η σειρά τους όμως δεν υπάρχει γραμμένη σε ένα σημείο.

Η λίστα ακολουθεί αυτή τη σειρά, από την άδεια άσκησης ως το πρώτο ραντεβού. Όπου γράφουμε δικαιολογητικά συλλόγου, είναι του Ιατρικού Συλλόγου Αθηνών. Ελέγξτε και τη λίστα του δικού σας συλλόγου.

Οι φορείς για το άνοιγμα ιδιωτικού ιατρείου με τη σειρά: ΠΙΣ, ιατρικός σύλλογος, ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ και ΗΔΙΚΑ, και μετά τα βήματα μέσα στο ιατρείο, με τις τρεις προθεσμίες.

Οι προθεσμίες στο άνοιγμα ιδιωτικού ιατρείου

Τρεις προθεσμίες ξεκινούν μόνες τους. Καλό είναι να τις ξέρετε από την αρχή:

δύο μήνες από την κοινοποίηση της άδειας άσκησης, για την εγγραφή σε ιατρικό σύλλογο,
ως τη 10η του επόμενου μήνα από την έναρξη στην εφορία, για την εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ,
έναν μήνα από την έναρξη, για τη δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού στην ΑΑΔΕ.

1. Άδεια άσκησης επαγγέλματος

Την άδεια άσκησης ιατρικού επαγγέλματος την εκδίδει ο Πανελλήνιος Ιατρικός Σύλλογος (ΠΙΣ). Η αίτηση γίνεται ηλεκτρονικά, από την υπηρεσία του gov.gr που οδηγεί στην εφαρμογή του ΠΙΣ. Τα στοιχεία για το παράβολο έρχονται με email μόλις υποβάλετε την αίτηση. Η υπουργική απόφαση για τη διαδικασία δίνει στον ΠΙΣ έως έναν μήνα για την έκδοση. Η άδεια σας αποστέλλεται ηλεκτρονικά, και το πρωτότυπο το παραλαμβάνετε από τον ΠΙΣ με ραντεβού.

2. Εγγραφή σε ιατρικό σύλλογο

Πριν από την εγγραφή σε ιατρικό σύλλογο ο νόμος απαγορεύει την άσκηση του επαγγέλματος (ν. 4512/2018, άρθρο 295). Η προθεσμία είναι δύο μήνες από την κοινοποίηση της άδειας άσκησης. Στον Ιατρικό Σύλλογο Αθηνών, για παράδειγμα, η αίτηση γίνεται στα γραφεία του με ραντεβού και με τους δικούς σας κωδικούς Taxisnet. Χρειάζεστε αντίγραφο της άδειας, ταυτότητα, βεβαίωση ΑΜΚΑ, έγγραφο με τον ΑΦΜ, πτυχίο, μια φωτογραφία και 10 ευρώ. Αν ασκείτε το επάγγελμα και στην περιοχή άλλου συλλόγου, γράφεστε και στο ειδικό μητρώο εκείνου.

3. Ο χώρος και η βεβαίωση λειτουργίας

Πριν υπογράψετε μισθωτήριο, ελέγξτε ότι ο κανονισμός της πολυκατοικίας δεν απαγορεύει ιατρείο και ότι οι πολεοδομικές διατάξεις επιτρέπουν τη χρήση. Η μίσθωση δηλώνεται στο Taxisnet. Το αποδεικτικό θα το ζητήσουν και ο σύλλογος και η εφορία.

Τη βεβαίωση λειτουργίας, τη λεγόμενη άδεια λειτουργίας, τη χορηγεί ο ιατρικός σύλλογος της περιοχής. Ο φάκελος περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, κάτοψη θεωρημένη από μηχανικό ή αρχιτέκτονα και λίστα εξοπλισμού με σήμανση CE, σύμφωνα με το ΠΔ 84/2001. Τη σειρά και όλα τα έγγραφα τα έχουμε σε χωριστό άρθρο για τα δικαιολογητικά της άδειας λειτουργίας.

4. Έναρξη εργασιών στην εφορία (ΑΑΔΕ)

Η έναρξη γίνεται πριν από την πρώτη συναλλαγή. Τη δηλώνετε στο myAADE, στην εφαρμογή «Τα αιτήματά μου»: Φορολογία, Μητρώο, «Έναρξη εργασιών φυσικών προσώπων που δεν εξυπηρετούνται μέσω της ΕΨΠ Gov.gr». Συμπληρώνετε το έντυπο Δ211 και επισυνάπτετε ταυτότητα και το αποδεικτικό του χώρου.

Από την 1η Μαρτίου 2026 ισχύουν οι νέοι ΚΑΔ 2025. Οι ιατρικοί κωδικοί είναι στις ομάδες 86.21 (υπηρεσίες γενικής ιατρικής) και 86.22 (ειδικευμένοι ιατροί), με οκταψήφιο κωδικό ανά ειδικότητα. Η παθολογία, για παράδειγμα, είναι στο 86.21. Τον ακριβή κωδικό διαλέξτε τον μαζί με τον λογιστή σας.

5. Εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ

Μετά την έναρξη ακολουθεί η ασφάλιση. Η αίτηση εγγραφής γίνεται στο efka.gov.gr, στις υπηρεσίες για μη μισθωτούς («Έναρξη/Μεταβολή/Λήξη ασφάλισης»), ως τη 10η του επόμενου μήνα. Αν δεν την κάνετε, ο e-ΕΦΚΑ σάς εγγράφει αυτεπάγγελτα με τα στοιχεία της ΑΑΔΕ. Κάντε την όμως εσείς, για να δείτε σε ποια ασφαλιστική κατηγορία μπαίνετε.

6. POS, επαγγελματικός λογαριασμός και αποδείξεις

Οι ΚΑΔ 86.21 και 86.22 είναι στη λίστα όσων δέχονται υποχρεωτικά πληρωμή με κάρτα και με IRIS (ΚΥΑ 119899/2023). Χρειάζεστε λοιπόν POS και επαγγελματικό λογαριασμό, που τον δηλώνετε στην ΑΑΔΕ μέσα σε έναν μήνα από την έναρξη.

Για κάθε επίσκεψη που χρεώνετε εκδίδετε απόδειξη παροχής υπηρεσιών, και τα στοιχεία της διαβιβάζονται στο myDATA της ΑΑΔΕ. Ο τρόπος (πάροχος, πρόγραμμα συνδεδεμένο με την ΑΑΔΕ ή η ειδική φόρμα της) εξαρτάται από τα βιβλία σας. Κλείστε τον με τον λογιστή πριν από τον πρώτο ασθενή.

7. Ηλεκτρονική συνταγογράφηση

Κάθε γιατρός εγγράφεται ως χρήστης του συστήματος ηλεκτρονικής συνταγογράφησης, που διαχειρίζεται η ΗΔΙΚΑ (ν. 3892/2010, άρθρο 3). Χωρίς την εγγραφή δεν γράφετε ηλεκτρονικές συνταγές ούτε παραπεμπτικά. Η εγγραφή γίνεται στο e-prescription.gr με τους κωδικούς Taxisnet. Δηλώνετε, μεταξύ άλλων, αριθμό άδειας, ειδικότητα, σύλλογο, ΑΦΜ και διεύθυνση εργασίας. Γι' αυτό το βήμα έρχεται μετά τα προηγούμενα.

8. Σύμβαση με τον ΕΟΠΥΥ, αν τη θέλετε

Το βήμα είναι προαιρετικό, και χωρίς σύμβαση το ιατρείο λειτουργεί κανονικά. Ο ΕΟΠΥΥ συμβάλλεται με ιδιώτες γιατρούς εκεί όπου οι δημόσιες δομές δεν καλύπτουν τον πληθυσμό, για παράδειγμα ως προσωπικούς ιατρούς (ν. 5157/2024, άρθρο 11). Ελέγξτε στο eopyy.gov.gr αν υπάρχει ανοιχτή διαδικασία για την ειδικότητα και την περιοχή σας.

9. Ασφάλιση αστικής ευθύνης

Η ασφάλιση επαγγελματικής αστικής ευθύνης καλύπτει απαιτήσεις ασθενών για λάθος ή αμέλεια. Αν είναι υποχρεωτική στη δική σας περίπτωση, θα σας το πει ο ιατρικός σύλλογος. Σε κάθε περίπτωση, το συμβόλαιο θέλει να ισχύει από την πρώτη μέρα λειτουργίας.

10. Δεδομένα ασθενών και GDPR

Τα δεδομένα υγείας είναι ειδική κατηγορία στον GDPR. Γι' αυτό η εξαίρεση για επιχειρήσεις κάτω των 250 ατόμων δεν ισχύει, και κρατάτε αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας (άρθρο 30). Ετοιμάστε επίσης το κείμενο ενημέρωσης των ασθενών (άρθρο 13). Τα υπόλοιπα, από την πρόσβαση ανά ρόλο ως τις παραβιάσεις, θα τα βρείτε στο άρθρο για τον GDPR στο ιατρείο.

11. Ο φάκελος του ασθενή

Ο Κώδικας Ιατρικής Δεοντολογίας (ν. 3418/2005, άρθρο 14) σας υποχρεώνει να τηρείτε ιατρικό αρχείο, σε χαρτί ή ηλεκτρονικά. Σε ιδιωτικό ιατρείο το κρατάτε δέκα χρόνια από την τελευταία επίσκεψη. Ο ασθενής έχει δικαίωμα να το δει και να πάρει αντίγραφο.

Ένα ιατρείο που ανοίγει τώρα δεν χρειάζεται να περάσει πρώτα από το τετράδιο. Αν έχετε ήδη φακέλους σε χαρτί ή σε Excel, δείτε πώς περνά ένα ιατρείο από το χαρτί σε ένα σύστημα. Όποιο πρόγραμμα κι αν διαλέξετε, ρωτήστε πώς παίρνετε τους φακέλους μαζί σας αν φύγετε. Το medground Office, που ετοιμάζουμε για ιατρεία, αποθηκεύει τα κλινικά δεδομένα σε openEHR, ένα ανοιχτό πρότυπο που διαβάζουν και άλλα συστήματα.

12. Ημερολόγιο ραντεβού

Το τελευταίο βήμα πριν από τον πρώτο ασθενή είναι ένα ημερολόγιο που βλέπετε εσείς και η γραμματεία. Ορίστε από την αρχή πόσο κρατά κάθε τύπος επίσκεψης, ποιος κλείνει τα ραντεβού και πώς ακυρώνει ένας ασθενής. Για το πότε στέλνεται μια υπενθύμιση και τι γράφει, δείτε τον οδηγό για τις υπενθυμίσεις ραντεβού.

Ενημέρωση: Οκτώβριος 2026. Το άρθρο δεν αποτελεί νομική ή φορολογική συμβουλή.